Verificar UUID

A continuación te hablaremos del folio fiscal y del UUID.

¿Qué es el Folio Fiscal?

El Folio Fiscal es un identificador individual que cada factura electrónica emitida y aceptada tiene gracias a las Autoridades Hacendarias. El folio fiscal es similar al concepto UUID (Identificador Único Universal), los cuales se encuentran en los Comprobantes Fiscales Digitales con dichas siglas UUID.

¿Para qué sirve el Folio Fiscal?

El objetivo del Folio Fiscal es poder identificar los comprobantes fiscales para prevenir los fraudes o falsificaciones de las facturas. En otras palabras, son códigos o claves únicas que cada factura original cuenta con éstas y de esta manera se puede comprobar si la factura fue certificada por el SAT. 

Al igual tiene algunas otras ventajas como:

• La emisión de las facturas
• Generar Comprobantes Fiscales relacionados
• Cancelación de facturas electrónicas
• Permite tener un control de los CFDI emitidos y recibidos

¿En qué parte de la factura se encuentra el Folio Fiscal?

El Folio Fiscal se encuentra dentro de los datos del emisor o en la parte de los datos de identificación del Comprobante Fiscal. Se puede encontrar en la cadena XML. El Folio Fiscal se refleja junto con la clave UUID compuesto por 32 dígitos hexadecimales, mostrados en 5 grupos separados por guiones.

¿Cómo se verifica el folio fiscal de las facturas?

Si se desea comprobar la autenticidad de las facturas recibidas, el SAT dispone de herramientas que te ayudan a validar si el Folio FIscal está registrado correctamente en la base de datos.

Con la aplicación cualquier persona se puede utilizar, ya sea personas físicas o morales. Se debe hacer en línea y lo único que se debe hacer es capturar datos personales como:

• Folio Fiscal.
• RFC del Emisor.
• RFC del Receptor.

¿Cómo se obtienen folios digitales para facturar?

Como puedes saber, se pueden obtener folios digitales para facturar por medio de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) o de un facturador electrónico.

Los PAC te pueden ofrecer diferentes planes y paquetes de timbres fiscales para que puedas facturar en línea. Recuerda que los timbres contiene un folio fiscal único y autorizado por el SAT, por eso es necesario saber que estás en buenas manos con el PAC 

que contrates.

Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual,  Facturación para empresas

indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos, Facturación para corporativos indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI y soluciones como Recibos de Nómina (N3000 y N9000).

Verificar una factura

Es necesario mencionar que para iniciar con este proceso, las facturas electrónicas con otros emisores deben de estar timbradas correctamente y los receptores de los comprobantes no deben ser modificados. Se pueden hacer de 3 maneras, por un Proveedor Autorizado, por medio del SAT o a través de un software.

      –Utilizar un facturador electrónico o un Proveedor Autorizado de Certificación

Es decir, si lo que quieres es que tus facturas sean válidas y deducibles, esta es tu mejor alternativa  y recuerda que no se debe de modificar el XML pues están desprotegidos. 

   -Verificar facturas por medio del SAT

Es otra herramienta para poder verificar tus comprobantes fiscales por internet de manera gratuita, es perfecta para poder comprobar que las facturas sean auténticas y que estén correctamente certificadas. A continuación te diremos los pasos para poder verificarlas: 

 1.- Debes de capturar el folio fiscal, el RFC tanto de quien lo emite como el que recibe la factura. Los folios digitales deben de contener 5 series de caracteres combinando números y letras.  

2.- Al terminar el paso anterior, debes de darle click en el botón de “Verificar CFDI”

3.- Posteriormente se generará el resultado de validación, en caso de que sea positivo puedes darle la opción de imprimir, si dio como resultado negativo, te aparecerá el siguiente mensaje “El comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria”

Como hemos estado mencionando en artículos anteriores, se puede hacer la verificación entre 24 a 72 horas después de que se emita o se reciba el CFDI, por lo que debes de estar pendiente. 

     -Utilizar un software de administración

Como última herramienta, puedes contar con un software de administración pues tendrás una plataforma completa y vigente para poder verificar tus facturas de manera masiva, de este modo, los sistemas van a examinar la estructura de los archivos XML lo más rápido posible. Si cuentas con esta herramienta tendrás la ventaja de descargar los archivos XML desde el SAT y que sean validadas de forma correcta.  

Fundamento Legal

• Código Fiscal de la Federación, artículos 29, antepenúltimo párrafo y 29-A, penúltimo párrafo.
• Resolución Miscelánea Fiscal, regla 2.7.5.4 y anexo 20, apartado II.

En conclusión, el folio digital es algo que cualquier persona puede dejar pasar o no le da la importancia debida, por lo que en realidad tiene una razón de ser importante en la documentación fiscal y es muy importante al momento de llevar un control fiscal a cualquier nivel. El Folio Fiscal tiene como principal objetivo prevenir los fraudes ya que últimamente han habido muchos delitos relacionados. Al igual sirve para poder rastrear las actividades que cada contribuyente lleva a cabo.   

Este artículo es informativo y no sustituye asesoría jurídica, fiscal o especializada en materia de cumplimiento. Consulte siempre las disposiciones vigentes.