Verificar facturas electronicas

Verificador Facturas Electrónicas 

El SAT (Servicio de Administración Tributaria) obliga a los contribuyentes a emitir, recibir y conservar las facturas, además de verificar la factura electrónica. Es fundamental que la empresa o la persona que expida una factura o que la reciba verifiquen esta validación, ya que puede prevenir de posibles estafas, y además validar la factura electrónica proporciona beneficios como la minoración de los impuestos.

La obligación de verificar las facturas electrónicas es bidireccional, por un lado es responsabilidad del emisor que la factura se haga de manera correcta y por otro lado, el receptor debe de comprobar la información y la validez del documento fiscal.

Si alguna de las partes no tiene certidumbre en la validez se puede incurrir en un delito establecido en el código fiscal, específicamente en el artículo 113 que dicta estas facturas como “comprobantes fiscales que amparen operaciones inexistentes, falsas o actos jurídicos simulados”. Y la sanción por enajenar CFDI falsos, va de tres a seis años de prisión.

Así pues, verificar la factura electrónica es una obligación asignada por el SAT, así como conservarla ya sea en archivo PDF o XML.

Pero, cómo verificar la factura electrónica a través del SAT. Bien, para verificar la factura electrónica lo primero que se tiene que hacer es introducir al validador que será facilitado por el SAT y tener instalado el software de JAVA que se puede descargar directamente de la web del mismo.

El tercer paso a seguir es cargar su documento en formato XML y el certificado del PAC. Después de haber cargado los dos archivos, se pulsará el botón de validar y la factura estará verificada.

De igual forma disminuye la carga administrativa y costos del proceso de pago a sus proveedores. 

Validador 3000 PRO obedece a reglas de validación de los CFDI 3.3 del SAT y reglas personalizadas de su negocio. La plataforma en la nube de Validador V3000 Pro permite la recepción simultanea y masiva de XML, PDF y otros documentos (Órdenes de compra, contratos de adhesión, etc…) requeridos por su negocio y la facturación.

Automatiza los procesos de cuentas por pagar con la información de tu ERP con datos almacenados en nuestro servicio de validación. Hemos creado una variedad de interfaces de comunicación:

– Sincronización de base de datos de proveedores

– Generación en entrega de pólizas

– Sincronización metadatos CFDI

– Actualización de información a través del ERP

¿Cómo puedo verificar las facturas electrónicas? 

Es necesario mencionar que para iniciar con este proceso, las facturas electrónicas con otros emisores deben de estar timbradas correctamente y los receptores de los comprobantes no deben ser modificados. Se pueden hacer de 2 maneras, por un Proveedor Autorizado o por medio del SAT.

      -Utilizar un facturador electrónico o un Proveedor Autorizado de Certificación

     -Verificar facturas por medio del SAT

Es otra herramienta para poder verificar tus comprobantes fiscales por internet de manera gratuita, es perfecta para poder comprobar que las facturas sean auténticas y que estén correctamente certificadas. A continuación te diremos los pasos para poder verificarlas: 

 1.- Debes de capturar el folio fiscal, el RFC tanto de quien lo emite como el que recibe la factura. Los folios digitales deben de contener 5 series de caracteres combinando números y letras.  

2.- Al terminar el paso anterior, debes de darle click en el botón de “Verificar CFDI”

3.- Posteriormente se generará el resultado de validación, en caso de que sea positivo puedes darle la opción de imprimir, si dio como resultado negativo, te aparecerá el siguiente mensaje “El comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria”

Como hemos estado mencionando en artículos anteriores, se puede hacer la verificación entre 24 a 72 horas después de que se emita o se reciba el CFDI, por lo que debes de estar pendiente.  

     -Utilizar un software de administración

Como última herramienta, puedes contar con un software de administración pues tendrás una plataforma completa y vigente para poder verificar tus facturas de manera masiva, de este modo, los sistemas van a examinar la estructura de los archivos XML lo más rápido posible. Si cuentas con esta herramienta tendrás la ventaja de descargar los archivos XML desde el SAT y que sean validadas de forma correcta.

Este artículo es informativo y no sustituye asesoría jurídica, fiscal o especializada en materia de cumplimiento. Consulte siempre las disposiciones vigentes.