Verificación de facturas sin folio fiscal
A continuación te hablaremos del folio fiscal.
¿Qué es el Folio Fiscal?
El Folio Fiscal es un identificador individual que cada factura electrónica emitida y aceptada tiene gracias a las Autoridades Hacendarias. El folio fiscal es similar al concepto UUID (Identificador Único Universal), los cuales se encuentran en los Comprobantes Fiscales Digitales con dichas siglas UUID.
¿Para qué sirve el Folio Fiscal?
El objetivo del Folio Fiscal es poder identificar los comprobantes fiscales para prevenir los fraudes o falsificaciones de las facturas. En otras palabras, son códigos o claves únicas que cada factura original cuenta con éstas y de esta manera se puede comprobar si la factura fue certificada por el SAT.
Al igual tiene algunas otras ventajas como:
- La emisión de las facturas
- Generar Comprobantes Fiscales relacionados
- Cancelación de facturas electrónicas
- Permite tener un control de los CFDI emitidos y recibidos
¿En qué parte de la factura se encuentra el Folio Fiscal?
El Folio Fiscal se encuentra dentro de los datos del emisor o en la parte de los datos de identificación del Comprobante Fiscal. Se puede encontrar en la cadena XML. El Folio Fiscal se refleja junto con la clave UUID compuesto por 32 dígitos hexadecimales, mostrados en 5 grupos separados por guiones.
¿Cómo se verifica el folio fiscal de las facturas?
Si se desea comprobar la autenticidad de las facturas recibidas, el SAT dispone de herramientas que te ayudan a validar si el Folio FIscal está registrado correctamente en la base de datos.
Con la aplicación cualquier persona se puede utilizar, ya sea personas físicas o morales. Se debe hacer en línea y lo único que se debe hacer es capturar datos personales como:
- Folio Fiscal.
- RFC del Emisor.
- RFC del Receptor.
¿Cómo se obtienen folios digitales para facturar?
Como puedes saber, se pueden obtener folios digitales para facturar por medio de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) o de un facturador electrónico.
Los PAC te pueden ofrecer diferentes planes y paquetes de timbres fiscales para que puedas facturar en línea. Recuerda que los timbres contiene un folio fiscal único y autorizado por el SAT, por eso es necesario saber que estás en buenas manos con el PAC
que contrates.
Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual, Facturación para empresas
indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos, Facturación para corporativos indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI y soluciones como Recibos de Nómina (N3000 y N9000).
Recibos de Nómina N3000, es una solución digital para emisión y timbrado de recibos de nómina indicada para empresas con bajo y mediano timbrado. La emisión es a través de una plataforma en la nube, en la que se subirá el documento XML de nómina el cual será validado y certificado emitiendo el comprobante fiscal digital por internet CFDI, publicando de manera ágil los recibos de nómina en un panel administrativo para su operación y gestión.
Recibos de Nómina N9000 es la emisión es a través de un programa conector con su sistema de nómina, contabilidad o ERP el cual validará y certificará el comprobante fiscal digital por internet CFDI, publicando de manera ágil los recibos de nómina en un portal web en la nube para su operación y gestión.
Verificación de facturas sin folio fiscal
Al hablar de la verificación de facturas sin folio fiscal es porque nos referimos a aquellos comprobantes fiscales impresos de forma manual que cuentan con un código de barras pues hoy en día, en los CFDI es obligatorio incorporar los folios fiscales.
Ahora bien, ¿Cómo puedes hacerlo?
Debes ingresar a https://www.consulta.sat.gob.mx/SICOFI_WEB/ModuloSituacionFiscal/VerificacionComprobantes.asp para posteriormente:
- Escoger “Verificación de comprobantes impresos” en donde debes capturar la información solicitada del comprobante
- Al finalizar, debes darle click en el botón “Consultar”
- Debes checar si la información del resultado es correcta
- Ahora solo debes imprimir el resultado de tu consulta
Fundamento Legal
- Código Fiscal de la Federación, artículos 29, antepenúltimo párrafo y 29-A, penúltimo párrafo.
- Resolución Miscelánea Fiscal, regla 2.7.5.4 y anexo 20, apartado II.
En conclusión, el folio digital es algo que cualquier persona puede dejar pasar o no le da la importancia debida, por lo que en realidad tiene una razón de ser importante en la documentación fiscal y es muy importante al momento de llevar un control fiscal a cualquier nivel. El Folio Fiscal tiene como principal objetivo prevenir los fraudes ya que últimamente han habido muchos delitos relacionados. Al igual sirve para poder rastrear las actividades que cada contribuyente lleva a cabo.
Este artículo es informativo y no sustituye asesoría jurídica, fiscal o especializada en materia de cumplimiento. Consulte siempre las disposiciones vigentes.
