Requisitos para facturar a un cliente
Antes de contarte acerca de los requisitos para facturar a un cliente, es importante conocer acerca de los comprobantes fiscales y su función.
¿Qué es el SAT?
El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras.
El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado.
¿Qué es el CFDI?
El CFDI mejor conocido por su abreviatura Comprobante Fiscal Digital por Internet, es un comprobante que define un determinado bien y/o servicio que fue adquirido, mencionado la fecha en la que se hizo la transacción, el costo con el que fue comprado y menciona detalladamente los impuestos que corresponden al pago de dicha operación.
¿Para qué sirve y cómo funciona un CFDI?
Al instante en el que hay emisión de una factura electrónica, se obtienen 2 archivos: en Formato XML y en Formato PDF. El PDF es una presentación de modo físico del XML y se utiliza como un apoyo entre la transacción de quien lo emite como quien lo recibe, pero el archivo XML es de mayor importancia ya que es el único formato en el que el SAT lo valida.
Las facturas incorporan información que son de suma importancia y de delicadeza tanto para las empresas (emisoras) como para los contribuyentes (receptores). Si en algún caso, alguien llegara a tener acceso a las facturas, podrían notar las actividades de un negocio o de una persona física. Por tal razón, los CFDI están encriptados con avanzados mecanismos de seguridad.
¿Qué datos debe de tener un CFDI?
Según el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, los comprobantes fiscales deben de tener el RFC de quien lo emite así como quien lo recibe, el domicilio del emisor, el CSD con el número de serie correspondiente de acuerdo al SAT, unidad de medida, descripción y código del bien y/o servicio adquirido.
¿Cuáles son los tipos de CFDI?
- Comprobante de Ingreso
- Comprobante de Egreso
- Comprobante de Traslado
- Comprobante de Recepción de Pagos
- Comprobante de Nómina
- Comprobante de Retenciones e Información de Pagos
Requisitos para facturar a un cliente
Como mencionamos anteriormente, las facturas deben emitirse por cada venta o prestación del servicio que se está realizando. Sin embargo, no solo basta con entregar una factura al clientes, es necesario cumplir con una serie de datos para considerarse válida, por lo que a continuación te diremos los requisitos para poder facturar:
- Datos del emisor de la factura: Adicionalmente al RFC, se debe ingresar el nombre, apellido, domicilio y algún teléfono o correo electrónico.
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la persona receptora de la factura. Al igual que en el punto anterior, se puede incorporar el nombre, apellido, domicilio y algún dato de contacto como teléfono o correo electrónico.
- Detalle de los bienes o servicios a facturar.
- Valor unitario de los mencionados
- Valor total de los bienes o servicios
- Modo de pago
- Impuestos: Dependiendo de la figura del contribuyente, puede que sea necesario discriminar si se aplican, o no, determinados impuestos.
- Método de pago: Es la manera en que se realiza el mismo.
- Si es el caso de bienes de importación, es necesario señalar el número y fecha del documento aduanero.
¿Cómo hacer facturas para clientes?
Si bien, hay herramientas gratuitas como la del SAT que te permite facturar pero otros comerciantes optan por contratar un software de gestión contable para llevar el minuto a minuto de su negocio.
- Facturación para PYMES. Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.
- Facturación Standard Edition. Indicado para medianas empresas. Incluye requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.
- Facturación Enterprise Edition. Indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. Emisión, verificación y certificación de CFDI.
Este artículo es informativo y no sustituye asesoría jurídica, fiscal o especializada en materia de cumplimiento. Consulte siempre las disposiciones vigentes.
