PROVEEDOR AUTORIZADO DE CERTIFICACIóN
Proveedor Autorizado de Certificación
¿Qué es un Proveedor Autorizado de Certificación?
Un Proveedor Autorizado de Certificación mejor conocido como PAC, es una persona moral que cuenta con autorización por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT) que les permite generar y procesar comprobantes con efectos fiscales en cualquier medio electrónico de forma 100% digital.
Una de las principales actividades que realizan los PAC son las validaciones que implica revisar la integración del archivo XML, de esa manera garantizando que sea bajo el estándar tecnológico vigente establecido por el SAT, de tal manera tiene como principal obligación de enviar a las autoridades una copia de los comprobantes fiscales digitales que validen por parte de sus clientes. Ya que el PAC realiza las validaciones, debe de timbrar o certificar el archivo convirtiéndolo en Facturas Digitales.
Principales actividades de un PAC
Hay diversos servicios que un PAC puede ofrecer, en el mercado podrás verificar que algunos proveedores ofrecen soluciones adicionales a solo la facturación electrónica la cual es la actividad fundamental de los PAC’s.
Los PAC’s tienen autorización para validar documentos, convertir los archivos en Facturas Digitales y también certifican archivos.
¿Por qué un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC)?
El SAT autoriza a ciertos Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) si cumplen con los requerimientos. Los Pac’s son los que asignan folios y sellos digitales. Aquellos contribuyentes que requieran y deban emitir facturas, pueden acercarse a un PAC.
55822 que ofrece distintos servicios y productos brindando distintas soluciones al contribuyente. Somos expertos en el desarrollo, comercialización e implementación de soluciones de Facturación Electrónica CFDI 3.3.
Contamos con soluciones como:
- Facturación para PYMES que está Indicado para personas físicas y pequeñas empresas. Contando con paquetes desde 150 timbres hasta timbrado ilimitado anual.
- Facturación para empresas indicado para medianas empresas, incluyendo requerimientos de Addendas, complementos o impuestos específicos.
- Facturación para corporativos indicado para grandes empresas que requieran interconectar su sistema ERP. teniendo emisión, verificación y certificación de CFDI.
- Carta Porte Portal Web contando con nuestra solución en la nube, en la que puedes emitir el CFDI con el complemento Carta Porte.
- Descarga Masiva que optimiza los procesos contables de tu empresa mediante la descarga y resguardo masivo de la facturación emitida o recibida desde los servidores del SAT.
- Retenciones fiscales indicado para quienes requieran expedir un comprobante fiscal por retenciones o para asentar información, de conformidad con las disposiciones fiscales.
- Recibos de nómina N3000 que es la solución en la nube, indicada para empresas con bajo y mediano timbrado, para la emisión y verificación de los recibos de nómina de sus colaboradores.
- Recibos de nómina N9000 que es la solución para la emisión de recibos de nómina de los colaboradores de su empresa. Indicado para empresas que requieran interconectar su sistema ERP.
- Carta Porte Desarrollo Rightsizing indicada para empresas que requieran interconectar sus sistemas ERP para la emisión del CFDI con complemento Carta Porte.
- Carta Porte Consumo Web Service que es la solución indicada para la implementación bajo el consumo de Web Service para la emisión del complemento Carta Porte.
- Contabilidad electrónica que es la solución para la emisión de archivos para la contabilidad electrónica en su formato XML. Procesa los archivos desde el formato estándar EXCEL fácilmente.
- Facturación sectores que emite la auto facturación de un bien o servicio adquirido cuando la contraparte no está dada de alta ante el SAT como contribuyente con actividad empresarial.
- Validador CFDI en donde optimiza tu área contable agilizando la verificación y recepción de facturas CFDI de proveedores.
- Norma 035 en donde identifica los eventos traumáticos severos, los factores de riesgo psicosocial y laboral en los centros de trabajo.
- Complementos en donde incluye información adicional solicitada por el SAT a los CFDI, de uso regulatorio o actividad específica.
- Addendas en donde incluye información adicional para uso específico del solicitante (Emisor o Receptor).
¿Cuáles son los requisitos que debe de cumplir un Proveedor Autorizado de Certificación?
Para poder ser un Proveedor Autorizado de Certificación se debe de cumplir con una serie de requisitos ya sea la presentación de ciertos documentos, estar al corriente y en forma con las obligaciones fiscales. Además un PAC debe de acreditar una auditoría de forma técnica para saber si las aplicaciones y soluciones son seguras para las formas operativas así como cumplir con las expectativas por parte del cliente. De forma jurídica para corroborar que los documentos estén al día y en orden.
Debes de cumplir con los requisitos señalados en el Anexo 1-A de la RMF como estar al día con el cumplimiento de las obligaciones fiscales y tener escrito libre.
¿Cómo saber que la información está segura con un PAC?
- Cualquier PAC debe de disponer una alta seguridad de información por medio de encriptación de datos
- Debe de contar con disponibilidad de infraestructura robusta todo el tiempo
- Deben de tener procesos que garanticen tranquilidad absoluta al cliente
- Deben de tener disponibilidad de cara al usuario del 99.7%
- Entre otros
Como pudiste entender, obtener el título de “Proveedor Autorizado de Certificación” es todo un proceso en el cual puede emerger cambios o mejoras tecnológicas. Ser PAC es una gran responsabilidad que conlleva a los proveedores a ser persistentes en los servicios que ofrecen, dando un nivel de calidad alto a sus clientes.
Este artículo es informativo y no sustituye asesoría jurídica, fiscal o especializada en materia de cumplimiento. Consulte siempre las disposiciones vigentes.
