¿QUÉ ES LA NÓMINA?

La nómina es un documento que debe ser emitido de forma obligatoria
por cualquier empresa, independientemente de su envergadura, para
efectos de fiscalización laboral. Todas las empresas están obligadas
por la ley a preparar mensualmente el registro de pago de la
remuneración ofrecida a todos sus empleados y a cualquiera que les
preste un servicio. Asimismo, cada empresa debe guardar una copia de
este recibo.
INFORMACIÓN OBLIGATORIA QUE DEBE APARECER EN LA NÓMINA
No existe un formato o modelo oficial para la elaboración de este
documento. Las empresas deben adoptar los criterios que mejor atiendan
a sus necesidades. Sin embargo, es indispensable que aparezcan las
siguientes informaciones:

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_IDENTIFICACIÓN DEL TRABAJADOR Y DE LA EMPRESA:_ La nómina es una
hoja personal e intransferible y, para que se facilite la
comprobación de la situación laboral de un trabajador, deben
reflejarse los datos personales más importantes, como son: el nombre
de la persona y el número de identidad. Por otro lado, debe contener
el nombre de la institución y su identificación fiscal.
_CLASIFICACIÓN DEL TRABAJADOR: El colaborador debe pertenecer a una
categoría, que a veces es regulada por una convención colectiva o
depende de los recursos humanos de la empresa, la cual va desde los
que tienen baja por paternidad, enfermedad, trabajadores de confianza,
permanentes y/o de contrato temporal. Así como también el tipo de
función que ejerce dentro de la empresa.
_ANÁLISIS DE HORAS DE TRABAJO: Para documentar esta etapa, se deben
identificar por medio de controles de asistencia o métodos más
actuales como la biometría, las horas trabajadas de cada empleado,
las horas extras, jornadas adicionales cumplidas o descansos
remunerados, por ejemplo. También, es necesario verificar si hubo
faltas en el mes y si éstas fueron justificadas. Cuando haya
JUSTIFICATIVA de la ausencia, por medio de un informe médico en caso
de enfermedad, la falta puede ser abonada. En caso contrario, se debe
hacer el descuento en el salario bruto.
DESCUENTOS DE ENCARGOS SOCIALES E IMPUESTOS DE RENTA: Deben ser
contabilizados los descuentos del Instituto Mexicano del Seguro Social
para asegurar los beneficios mensuales de la jubilación del
funcionario, además de otros encargos sociales, como el seguro de
invalidez y vida o los seguros de retiro, cesantía en edad avanzada y
vejez. Se incluye también la retención del Impuesto sobre la Renta.

SUELDO Y REMUNERACIÓN: El sueldo es la contraprestación debida al
empleado por los servicios proporcionados y en concordancia con el
contrato de trabajo.

Este artículo es informativo y no sustituye asesoría jurídica, fiscal o especializada en materia de cumplimiento. Consulte siempre las disposiciones vigentes.