ENDOSO DE FACTURA DE VEHíCULO

Endoso de factura de vehículo

¿Qué es un endoso de factura?

Endosar una factura se refiere a una manera de traspasar la propiedad de un vehículo a otro dueño. El endoso de una factura es una nota realizada a mano o impresa, se adjunta en la parte posterior de la factura de origen o de una factura de una empresa, al igual que la  copia de la factura original.

En el país, endosar la factura es importante para que se pueda finalizar y completar de forma legal al momento de comprar o vender un auto.

¿Qué datos debe incluir?

El endoso debe incluir:

• Nombre completo de la persona que realiza el endoso
• Nombre completo del nuevo propietario
• Leyenda en donde se ceden los derechos de propiedad
• Lugar y fecha del traspaso del carro

¿Cómo realizar el endoso de la factura?

El proceso es sencillo: En el documento se debe escribir en el reverso de la factura 

 «Yo, (nombre y apellido completos), por medio de la presente, cedo los derechos de propiedad del automóvil contenidos en esta factura al señor (nombre y apellido completos)», y al final se debe escribir el lugar y la fecha del traspaso.

Este trámite se puede realizar tanto por personas físicas como por personas morales. 

¿Cómo validar una factura de carro?

Hoy en día, todas las facturas deben ser verificadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ya que si surge algún error cuando se timbre o en el CFDI, no se podrán deducir teniendo como consecuencia que se añada a las utilidades de la empresa elevando el importe de los impuestos.    

Por medio de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), el proceso de validación de las facturas es más rápido. Ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), la emisión, control y organización de facturas tanto en personas físicas como jurídicas, deben de validar en el portal con el fin de que la información que se está presentando sea verídica y legal. 

¿Por qué es necesario verificar las facturas? 

Validar las facturas tiene múltiples razones por las que se debe de realizar, una de ellas es que evita y también impide que se hagan fraudes a través de documentos que no son auténticos, podrían aparentar ser originales pero al final, no se toman como comprobantes oficiales para la reducción o declaración de impuestos.  

La responsabilidad de validar facturas es de quien lo emite pues debe de hacerlo de manera correcta y legal y también es responsabilidad de quien lo recibe pues debe de verificar que la información sea válida en el documento fiscal.

Previamente el realizar el proceso de validación de una factura era complejo pues se tenía que hacer de manera presencial aunque hoy en día, ya no existe la factura física y se tiene que hacer mediante la facturación electrónica.    

Actualmente en el país, ha aumentado la emisión de facturas falsas por parte de empresas o defraudadores que su objetivo es eludir impuestos o de igual manera, aparentar que los ingresos que se obtienen de manera ilegal pasen desapercibidos como si fueran legales encontrándose dentro del flujo económico de México. 

La realización de facturas electrónicas y su proceso, es más sencillo dado que se pueden examinar en la plataforma del Servicio de Administración Tributaria y de esta manera los contribuyentes pueden incorporar catálogos y/o patrones para que al momento de hacer una validación aritmética, los resultados sean correctos.   

Dicho lo anterior está estipulado en la versión 3.3 en donde se indica que es una obligación a todos los contribuyentes validar las facturas por medio del SAT para llevar un buen control.

¿Cuáles son las ventajas de verificar las facturas?

Como hemos mencionado anteriormente, no solo es necesario cumplir con tus obligaciones fiscales sino debes de seguir los lineamientos que son el mayor peso para validar los comprobantes fiscales. Al hacer este procedimiento, te facilita confirmar ciertos conceptos que son parte fundamental para tu empresa:

• Certificado: Puedes verificar por medio de un Proveedor Autorizado de Certificación que el comprobante fiscal ya fue validado ante el SAT.  

• Monto: Al momento de corroborar el comprobante fiscal, es necesario verificar que el importe total del XML corresponda con el monto que está señalado en el comprobante impreso.  

• Fechas: De esta manera, se impide que haya incoherencia con la fecha de expedición y certificación o el ejercicio correspondiente.  

• PAC: Aunque hayan diferentes PAC, puedes comprobar que proveedor emite la factura.

• Efecto: Es de gran importancia que al momento de que sea verificada la factura, contenga el tipo adecuado y sea aplicado con el fin establecido. La factura electrónica se puede emitir con efectos de ingreso, egreso, traslado, de nómina o de pago.

• Estado: Se puede confirmar que el CDI se encuentre vigente para que pueda ser contemplado para una deducción. 

• XML: Es necesario que los archivos XML no hayan sido modificados anteriormente ya que no son protegidos contra escritura.

¿Cómo puedo verificar las facturas electrónicas? 

Es necesario mencionar que para iniciar con este proceso, las facturas electrónicas con otros emisores deben de estar timbradas correctamente y los receptores de los comprobantes no deben ser modificados.  

      -Utilizar un facturador electrónico o un Proveedor Autorizado de Certificación

Es decir, si lo que quieres es que tus facturas sean válidas y deducibles, esta es tu mejor alternativa  y recuerda que no se debe de modificar el XML pues están desprotegidos. 

     -Verificar facturas por medio del SAT

Es otra herramienta para poder verificar tus comprobantes fiscales por internet de manera gratuita, es perfecta para poder comprobar que las facturas sean auténticas y que estén correctamente certificadas. A continuación te diremos los pasos para poder verificarlas: 

 1.- Debes de capturar el folio fiscal, el RFC tanto de quien lo emite como el que recibe la factura. Los folios digitales deben de contener 5 series de caracteres combinando números y letras.  

2.- Al terminar el paso anterior, debes de darle click en el botón de “Verificar CFDI”

3.- Posteriormente se generará el resultado de validación, en caso de que sea positivo puedes darle la opción de imprimir, si dio como resultado negativo, te aparecerá el siguiente mensaje “El comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria”

Como hemos estado mencionando en artículos anteriores, se puede hacer la verificación entre 24 a 72 horas después de que se emita o se reciba el CFDI, por lo que debes de estar pendiente.  

     -Utilizar un software de administración

Como última herramienta, puedes contar con un software de administración pues tendrás una plataforma completa y vigente para poder verificar tus facturas de manera masiva, de este modo, los sistemas van a examinar la estructura de los archivos XML lo más rápido posible. Si cuentas con esta herramienta tendrás la ventaja de descargar los archivos XML desde el SAT y que sean validadas de forma correcta. 

Este artículo es informativo y no sustituye asesoría jurídica, fiscal o especializada en materia de cumplimiento. Consulte siempre las disposiciones vigentes.