¿Cómo se hace un recibo de pago?
Se establece que todos los contribuyentes deben enviar los Recibos Electrónicos de Pago por cada pago que reciben, este documento está relacionado a un CFDI, es de gran importancia por lo que a continuación te hablaremos al respecto.
¿Qué es el SAT?
El Sistema de Administración Tributaria mejor conocido por sus siglas SAT, es una institución que forma parte del Gobierno y se hace cargo de que las personas físicas como morales, participen y se encarguen de las obligaciones tributarias y aduaneras.
El SAT obliga a los contribuyentes a que paguen la cantidad que deben de acuerdo a sus ingresos o el nivel de facturación en el que están, de no ser así, se le exigirá que realice el pago por lo que el Sistema de Administración Tributaria tiene la autoridad de llevar a cabo el procesamiento respectivo. El contribuyente solo cuenta con un periodo de 20 días hábiles para poder desacreditar lo imputado.
¿En qué consiste el Recibo Electrónico de Pago (REP)?
Es un documento que incorpora la información relacionada de los pagos que recibimos, por lo mismo, se debe emitir un comprobante para informar que se está recibiendo un pago. Cabe destacar que se cuenta con un lapso de 10 días del mes siguiente al que fue recibido el pago.
Como podrás ver a continuación, este tipo de documento tiene diferentes nombres pero en la mayoría de los casos se le conoce como Recibo Electrónico de Pago con sus abreviaturas “REP”.
¿Para qué sirve el Recibo de Pago Electrónico?
El complemento de Pago o Recibo Electrónico de Pago fue creado por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) con el fin de disminuir errores y hacer las cosas más eficientes, ordenadas y prácticas. Con este documento, evita la cancelación de Facturas Electrónicas en ciertos casos que no apliquen, por ejemplo, cuando una factura ya fue pagada.
¿Cuáles son las ventajas?
Un recibo de pago electrónico, también conocido como Complemento de Pagos, CFDI de Pagos o Comprobante del Complemento de Pagos, tienen diferentes beneficios como:
- Se impide la cancelación indebidas de facturas ya que anteriormente, los pagos o montos no coinciden en la factura
- Se previene las falsas duplicidades de ingresos en las facturas
- Se puede conocer cuando una factura fue o no pagada: Gracias al UUID, se puede identifica que factura fue pagada o no
- Es un requisito para poder acreditar los impuestos trasladados o deducción
¿Qué información contiene el Recibo de Pagos Electrónico?
La información contenida en un Recibo Electrónico de Pagos o Complemento de Pagos tiene un gran peso pues se debe detallar a qué se está pagando, debes revisar que tenga la siguiente información:
- Cantidad pagada: Comprueba que sea correcta la cantidad acordada en el REP
- Método de Pago: Debes localizar la clave que corresponde a la operación, es decir, es diferente la clave de pago en una sola exhibición a la de pago en parcialidades
- PPD: Significa pago en parcialidades o diferido. Se utiliza cuando el pago es realizado posterior a la emisión del comprobante, sin importar que sea un solo pago o diferido.
- Comprobante al que se relaciona: Se debe señalar a qué factura se relaciona
¿Cuándo se debe emitir el Recibo de Pagos Electrónico?
Existen 2 ocasiones en las cuales se debe emitir un comprobante de pagos, ya sea cuando se recibe el pago completo o en parcialidades:
1.- En caso de que las operaciones que realizan a parcialidades:
- El emisor debe emitir un CFDI de Ingreso o cualquier tipo de comprobante de ingreso siempre y cuando sea al momento en el que se realiza la operación
- Por cada pago recibido dentro de esa operación
2.- En situaciones como el pago a crédito, en donde el pago no se realiza al momento de que se genera el CFDI y el pago debe ser realizado posteriormente a la emisión del comprobante.
¿Qué es el UUID del Recibo de pagos Electrónico?
El UUID es un folio fiscal que se le proporciona a los contribuyentes para que se incorpore en los comprobantes. EL UUID es proporcionado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC). Es un elemento importante en los CFDI pues nos facilita poder identificar la relación existente entre el CFDI con la operación en la cual se generan los pagos.
¿Cuáles son las consecuencias de no cumplir con el Recibo de Pago Electrónico?
La respuesta es simple: Multas. Por no cumplir los requerimientos establecidos por el SAT como por ejemplo, el que cada CFDI que se envía no obedece las especificaciones tecnológicas, la multa puede ser entre $1 a $5 según lo indica el Art. 82 Fracc. XL CFF
¿Cómo se hace un recibo de pago?
Debes ingresar al portal Oficial del SAT con datos personales como el RFC y contraseña, es como si fueras a emitir una factura normal. Ahora debes:
- Dirigirse a la opción de “Emisor/Receptor”, seguido de “Tipo de factura” y debes elegir “P Pago”. Dentro de la sección de “Cliente frecuente”, debes elegir los datos del cliente de quien hayas recibido el pago. Al finalizar, debes darle click para continuar con la pestaña de “Comprobante”.
- Debes ingresar tu Código Postal para que se pueda abrir la pestaña de “Complementos”.
- Dirígete a la sección de “Recepción de pagos”. En donde podras ver un formulario a llenar con datos correspondientes del pago tales como la fecha de pago, forma de pago, moneda y monto correspondientes. Al terminar, da clic en “Agregar”.
- Ve nuevamente a la sección de “Recepción de pagos” para encontrar la factura de la que deseas recibir pago. Deberás buscarla mediante el folio o un rango de fechas. Al concluir, debes darle click en “Buscar” y verás los datos de tu factura. Debes seleccionarla y debes darle click en “Agregar Seleccionados”.
- Ahora debes ir al ícono de editar y llenar el formulario con la información de la factura. Luego, da clic en “Guardar” y, posteriormente, en el botón de “Finalizar”
- Solo queda regresar a la sección de “Pago”. Da clic en “Guardar”, y sella tu comprobante ingresando tu clave privada, certificado y contraseña.
Este artículo es informativo y no sustituye asesoría jurídica, fiscal o especializada en materia de cumplimiento. Consulte siempre las disposiciones vigentes.
