¿Cómo funciona el Web Service SAT?
La autoridad liberó el servicio denominado Web Service, una nueva forma para descargar los comprobantes fiscales en grandes cantidades mediante solicitudes.
En el esquema de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), el SAT resguarda en su base de datos centralizada todos los comprobantes certificados por los Proveedores Autorizado de Certificación para el padrón completo de contribuyentes. Por lo tanto, debido a este modelo centralizado, la cancelación de un CFDI consiste en solicitar directamente al SAT la cancelación del comprobante, mediante la Cancelación de CFDI.
El proceso para solicitar tus comprobantes fiscales vía Web Service es el siguiente:
- Autentificación con e.firma
El usuario realiza la autentificación utilizando su firma electrónica para generar un archivo con extensión .pfx, que no es mas que un archivo con un nivel de encriptación que permite incluir el Certificado y Llave privada en un solo archivo (algo así como una fusión de ambos). - Realiza la solicitud de descarga
En este caso sólo puedes seleccionar si deseas emitidos o recibidos, también deberás definir el período por el que realizas la solicitud. - Verificación de la solicitud
Una vez hemos hecho la solicitud lo que resta es esperar. El tiempo de espera puede demorar de 0-240 horas (10 días) y esto va a depender de la cantidad de documentos a descargar, recuerda que ya son hasta 200 mil registros por petición. - Descarga de la información
Una vez lista la solicitud, sólo queda descargar el archivo generado por la autoridad y que contiene todos los comprobantes fiscales. Este archivo tiene extensión .zip.
Para descargar CFDI mediante peticiones por “Web Service SAT” se recomienda utilizar los Metadatos – que es la información más relevante de los CFDIs.
Web Service Facturación es la mejor opción para integrar de manera fácil y segura el proceso de facturación electrónica CFDI 3.3.
El Web Service Facturación permitirá a su empresa operar y gestionar fácilmente las facturas electrónicas CFDI 3.3.
Para realizar la cancelación de un CFDI se cuenta con un Servicio Web autenticado al cual se debe conectar el usuario para hacer el envío por lotes de los comprobantes (desde 1 hasta 500) por transacción.
El SAT publicó un servicio web en el que podemos validar que una factura exista efectivamente en su base de datos, y verificar en que estado se encuentra.
La url del servicio web es la siguiente:
https://consultaqr.facturaelectronica.sat.gob.mx/ConsultaCFDIService.svc
Este servicio puede ser accedido mediante el portal del SAT, o conectarse de manera síncrona (bajo las mismas condiciones de seguridad) para realizar cancelaciones de manera automatizada.
Existen 2 tipos de documentos a cancelar, definidos por la autoridad
- CFDI sin Aceptación: los contribuyentes podrán cancelar un CFDI sin que se requiera la aceptación del receptor.
- CFDI con aceptación: los CFDI solo podrán cancelarse cuando la persona a favor de quien se expidan acepte su cancelación y bajo las reglas y procedimientos definidos por la autoridad.
- Atributo no Cancelable: Son “No cancelable” los CFDI “origen” a los que se les haya relacionado al menos un CFDI vigente.
Durante este trámite, el SAT puede aprobar o rechazar la solicitud de cancelación, emitiendo un Acuse de la operación indicando ya sea la confirmación de que el comprobante fue cancelado, o bien, la razón del rechazo por la que el comprobante no se pudo cancelar. Las causas de rechazo pueden ser transitorias: si el SAT aún no tiene registrado en su sistema el CFDI; o definitivas: si la solicitud de cancelación es incorrecta.
Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2021
Fue publicada la cuarta versión anticipada de la Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2021 en el Portal del SAT, en donde se incluye la modificación a la regla 2.7.1.39. Cancelación de CFDI sin aceptación del receptor. Los cambios son los siguientes:
- Fracción I, se disminuye el monto a considerar del importe total del comprobante de $ 5,000 a $1,000.
- Fracción X, se modifica el plazo de 3 a un día hábil para que sean consideradas las facturas cancelables sin aceptación.
En razón de lo anterior, a partir de esta fecha fueron ajustados los servicios de cancelación con estos nuevos criterios (portal SAT y WS de cancelación).
Esta alternativa del Web Service funciona perfecto ante fallas del portal para descargar los comprobantes fiscales de la forma tradicional, por lo que te recomiendo que vayas explorando algunas de las opciones ya disponibles.
Es muy probable, aunque nada seguro de momento, que eventualmente la autoridad vaya delegando este tipo de servicios ya que de esta forma libera la carga excesiva en el uso de sus servidores.
Este artículo es informativo y no sustituye asesoría jurídica, fiscal o especializada en materia de cumplimiento. Consulte siempre las disposiciones vigentes.
