CFDI descarga masiva

cfdi descarga masiva

La descarga masiva es una herramienta que nos proporciona el SAT para poder descargar nuestros documentos XML de una forma masiva independientemente de que PAC tengamos contratado. Dichos documentos se pueden descargar teniendo dos semanarios los cuales son:

• Escenario uno: Donde somos la parte emisora (para poder identificar de una manera más rápida, dentro del XML, nosotros seremos quien aparezca en el nodo “emisor”.
• Escenario dos: Donde somos el parte receptor (para poder identificar de una manera más rápida, dentro del XML, nosotros seremos quien aparezca en el nodo “receptor”.

para poder identificar cómo funciona la descarga masiva, necesitaremos tener actores dentro de nuestro ejemplo los cuales son: el emisor, la acción, el receptor.

Emisor: Es la persona que solicitará los archivos XML con la herramienta que el SAT nos está brindando, siendo este el emisor.

Acción: la acción es un elemento importante dentro de nuestro escenario ya que con este podemos descargar, solicitar y consultar los archivos XML que tengamos la necesidad de validar.

Receptor: es la persona que solicitará a los archivos XML con la herramienta que el SAT nos está brindando, siendo este el receptor.

Nota: es importante tener identificado qué tipo de escenario vamos a solicitar cuando usemos la herramienta de descarga masiva de nuestros documentos ya que, es de suma importancia saber si nosotros vamos a solicitar los documentos siendo emisores o receptores.

¿Qué tipos de descarga existen?

Actualmente existen 2 tipos de descarga las cuales son: “descarga de tipo metadato” y “descarga de tipo cfdi”.

• Descarga de tipo Metadado: para la opción de descarga de tipo metadato es importante tener en cuenta que durante el proceso de dicha descarga solo obtendremos los datos representativos de nuestra factura como, por ejemplo: folio fiscal, RFC y nombre del emisor, RFC y nombre del receptor, fecha de emisión, fecha de certificación, PAC que certificó, total, efecto del comprobante, estado del comprobante y, en su caso, fecha de cancelación.

Es importante mencionar que para el tipo de descarga metadato nos puede brindar un elemento muy importante el cual es saber si nuestro documento tiene un estatus de cancelado o vigente. Si nuestro documento tiene un estatus de cancelado podremos obtener la fecha de cancelación únicamente en este tipo de descarga.

• Descarga de tipo CFDI: para la opción de descarga de tipo CFDI es importante tener en cuenta que durante el proceso de dicha descarga nos va a traer en un archivo comprimido todos los archivos XML que nosotros hayamos solicitado.

Si nosotros contamos con una herramienta totalmente personalizada se puede generar una representación gráfica (PDF) con los datos que obtenemos directamente del XML para un mayor control y manejo de la información.

Las herramientas que están en el mercado nos pueden ayudar con los reportes de nuestra información descargada de cualquier tipo de descarga masiva teniendo una facilidad en cuanto a la conciliación de la información, saber qué documentos emití y me han emitido, qué documentos tengo vigentes y cancelados ante el SAT y sobre todo tener todos los documentos fiscales para poder prevenir toda mi información para las auditorias por parte del SAT.

Debemos tener en cuenta que para la solicitud de dicha información tendremos que esperar un máximo de 72 horas para que el SAT nos devuelva la información requerida en una previa solicitud. hay ocasiones en donde el SAT nos puede llegar a enviarle información que se le solicitó de una manera muy rápida pero esto ya depende completamente de los servicios del SAT.

Es necesario mencionar que para los dos tipos de descargas tenemos un límite de descargas por lo cual los límites son:

• Metadato: Descarga hasta 1 millón de metadatos por solicitud
• CFDI: Descarga hasta 200 mil documentos XML por solicitud

Para poder hacer uso de la herramienta es necesario contar con nuestro certificado (CSD) de tipo FIEL ya que hasta ahora es la única que el SAT admite para poder interactuar con esta herramienta.

Su prioridad es proporcionar al usuario todos aquellos documentos que le fueron emitidos o bien que él emitió, de una manera fácil, rápida y eficaz. Mediante reportes totalmente personalizados que le ayude a conciliar su información fiscal.

Teniendo como objetivo satisfacer a todos los clientes con las solicitudes de manera ilimitada respetando el límite que el SAT nos está proporcionando, con una interfaz gráfica muy amigable para los usuarios al momento de realizar las solicitudes de descarga masiva.

Este artículo es informativo y no sustituye asesoría jurídica, fiscal o especializada en materia de cumplimiento. Consulte siempre las disposiciones vigentes.