Abrir archivo XML factura electrónica
Antes de abrir un archivo xml de factura electronica debes saber que no sea apocrifo o un correo electrónico fraudulentoso.
El archivo xml de factura electronica lo generan los software de facturación electrónica en el archivo se encuentra algunos datos como: datos del cliente, folio, fecha, productos, precios, referencias, etc; y es la que necesitas para hacer tu declaración fiscal.
Una factura electrónica es un archivo digital de índole fiscal. Es un archivo digital que sustituye la facturación en papel que actualmente son pdf y xml el cuál garantiza la autenticidad e integridad de su contenido.
Un archivo xml facilita su transmisión entre diferentes tecnologías sin afectar su estructura original .
Para visualizar un archivo xml, debemos descargar un programa portable (no requiere instalación). Lo único que deben hacer es arrastrar el archivo xml a la pantalla del programa. Finalmente, podrán visualizar la estructura del archivo xml.
El archivo xml de la factura electronica de acuerdo al SAT debe incluir:
Versión del esquema de la factura electrónica.
Número de serie del certificado digital con el que se generó el sello de la factura electrónica, expresado a 20 posiciones.
Opcionalmente, expresar el certificado de sello digital que ampara a la factura electrónica como texto, en formato base 64.
Número y año de la aprobación de los folios.
Hora de expedición.
En su caso, número de la cuenta predial.
Es importante señalar que existe un elemento o nodo de tipo opcional llamado Addenda, que permitirá al emisor integrar información de tipo no fiscal o mercantil a la factura electrónica en caso de requerirse.
Asimismo, se deben cumplir las especificaciones técnicas establecidas en la Resolución Miscelánea Fiscal y su Anexo 20, a saber:
-Utilizar el estándar de la factura electrónica extensible, xml (esquema-comprobante.xsd)
-Considerar las reglas para la generación del sello digital de las facturas electrónicas.
Otros requisitos son:
- La cadena original con la que se generó el sello digital. Los contribuyentes que además de la impresión de la factura electrónica pongan a disposición de sus clientes el comprobante en su formato electrónico pueden no incluir dicha cadena original.
- Número de serie del certificado de sello digital.
- Cualquiera de las siguientes leyendas: “Este documento es una representación impresa de un comprobante fiscal digital”, o “Este documento es una impresión de un comprobante fiscal digital”.
- Hora, minuto y segundo de expedición.
- El número y año de aprobación de los folios.
Fundamento Legal: Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A.
Es muy sencillo el proceso de validación unicamente tienes que abrir la carpeta donde se encuentra tu archivo xml de factura electronica, cargar y al instante refleja el resultado de tu consulta. La informacion resultante de la validación te dará la certeza de tener una factura electronica verdadera que tiene validez oficial ante el SAT.
Validación de xml por web service: Servicio para empresas o desarrolladores que requieren integrar el proceso de validación y recepción de CDFI a su sistema. Te proporcionan la herramienta y manual de validación a través del web service.
Validación de xml por medio del Portal V3000: Es una solución en la nube que facilita a sus proveedores validar y remitir sus comprobantes de pago en archivo xml
Validación de xml por medio del Portal del V3000PRO: Es un Sistema a la medida que obedece a reglas de validación de los CFDI 3.3 del SAT y reglas personalizadas de su negocio.
Incluye la validación de los RFC´s que se encuentren en la lista negra del SAT Los EDOS (Empresas que Deducen Operaciones Simuladas) y EFOS (Empresas que Facturan Operaciones Simuladas). La validación de RFC en la Lista Negra enfocado a identificar las personas Física o personas Morales que se ubican en el supuesto del artículo 69B del CFF.
Recuerda si llega en tu bandeja de entrada algún correo que el asunto sea: Envío de factura xml al cliente, Factura electronica, Fwd: factura xml,RE: factura electronica mes,Re: copia factura electronica, Enviado xml Y PDF por correo, RE: RE: RE: Factura de proforma electrónica, Re: Re: Factura electronica de nueva orden de compra, en ningún caso descargues y/o ejecutes posible archivo adjunto con titulo de factura electronica que pueda ser sospechoso.
Todos los correos hacen referencia a una factura, además el documento adjunto es un archivo comprimido .zip que una vez ejecutados infectarán el equipo con virus.
No intentes abrir un archivo que provenga con las caracteristicas anteriores mencionadas.
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Este artículo es informativo y no sustituye asesoría jurídica, fiscal o especializada en materia de cumplimiento. Consulte siempre las disposiciones vigentes.
